Dofinansowanie ZUS na Środki Ochrony Indywidualnej (ŚOI)
Środki Ochrony Indywidualnej (ŚOI) to wyposażenie przeznaczone do noszenia lub trzymania przez użytkownika w celu ochrony przed jednym lub kilkoma zagrożeniami dla jego zdrowia lub bezpieczeństwa. Mogą chronić między innymi głowę, oczy, twarz, słuch, drogi oddechowe, kończyny lub całe ciało.
Zakup Środków Ochrony Indywidualnej może zostać objęty dofinansowaniem ZUS. W aktualnym Załączniku nr 4 – Katalogu działań inwestycyjnych i doradczych wydatki te znajdują się w punkcie 24. W tej samej kategorii ZUS uwzględnia również określony sprzęt wykorzystywany do pracy na wysokości.
Co zalicza się do środków ochrony indywidualnej?
ŚOI dobiera się do zagrożeń występujących na konkretnym stanowisku pracy. Państwowa Inspekcja Pracy wymienia między innymi następujące rodzaje środków ochrony indywidualnej:
- odzież ochronną, np. kombinezony, kurtki, kamizelki czy fartuchy,
- ochronę rąk i kończyn, np. rękawice, obuwie ochronne oraz ochraniacze,
- ochronę głowy, przede wszystkim hełmy ochronne,
- ochronę oczu i twarzy, np. okulary, gogle i osłony twarzy,
- ochronę słuchu, np. nauszniki i wkładki przeciwhałasowe,
- ochronę układu oddechowego, np. półmaski, maski i sprzęt izolujący,
- środki chroniące przed upadkiem z wysokości.
To ogólny podział pokazujący, co zalicza się do środków ochrony indywidualnej. W przypadku dofinansowania ZUS sam fakt, że produkt jest środkiem ochronnym, nie oznacza jeszcze, że jego zakup zostanie zakwalifikowany. Dobór konkretnego ŚOI musi odpowiadać zagrożeniom i warunkom występującym na stanowisku pracy. ZUS wymaga udokumentowania tego powiązania.
UWAGA! JDG może ubiegać się o dofinansowanie bez zatrudniania pracownika, jednak zatrudnianie co najmniej jednej osoby znacząco zwiększa szanse na uzyskanie środków.
Ile wynosi dofinansowanie ZUS na ŚOI?
Łączny poziom dofinansowania działań ujętych w punkcie 24 Katalogu nie może być większy niż 40 000 zł. Limit obejmuje łącznie zakup ŚOI oraz wskazanego przez ZUS sprzętu do pracy na wysokości.
Czego nie można sfinansować jako ŚOI?
ZUS wyraźnie wskazuje, że w ramach punktu 24 nie podlegają dofinansowaniu:
- sprzęt roboczy, np. zwykła odzież, rękawice czy obuwie robocze,
- narzędzia pracy,
- sprzęt pomocniczy, np. worki, skrzynie czy radiotelefony.
Ważne jest tutaj rozróżnienie pomiędzy sprzętem roboczym a właściwym środkiem ochrony indywidualnej. Przykładowo rękawice lub obuwie mogą być ŚOI, jeżeli zostały zaprojektowane do ochrony przed określonym zagrożeniem i spełniają odpowiednie wymagania. Państwowa Inspekcja Pracy wprost zalicza ochronne rękawice i obuwie do ŚOI, podczas gdy Katalog ZUS wyłącza zwykły sprzęt roboczy.
Dlatego nie wystarczy wpisać do projektu „odzież ochronna” czy „rękawice”. Istotne jest ich rzeczywiste przeznaczenie ochronne oraz powiązanie z zagrożeniem występującym przy wykonywanej pracy.
Co zyskujesz w ramach współpracy z nami
Opracowanie wniosku
- W oparciu o Państwa doświadczenie i potrzeby zwiząne z branżą przygotowujemy wiosek
Dokumentację BHP
- Identyfikujemy wymagane dokumenty związane z Oceną ryzyka zawodowego
Badania środowiska pracy
- Sprawdzamy stężenie czynników szkodliwych i pomagamy w ich pomiarze
Rozliczenie
- Nawet po przyznaniu dofinansowania, pomagamy w jego rozliczeniu aby zagwarantować zgodność z wydatkami i uniknąć zakwestionowania rozliczenia, a w następstwie zwrotowi dofinansowania
Jakie dokumenty są wymagane dla ŚOI?
W przypadku wydatków z punktu 24 ZUS wymaga dodatkowo:
- dokumentacji doboru ŚOI, która łączy występujące zagrożenia i warunki pracy z konkretnym wybranym środkiem,
- szczegółowego wykazu środków wraz z zakresem zastosowania, typem, parametrami, producentem i uzasadnieniem wyboru,
- deklaracji zgodności UE dla każdego środka ochrony indywidualnej,
- deklaracji zgodności z normą w przypadku pozostałego sprzętu,
- wizualizacji planowanych produktów, jeśli nie została zawarta w ofercie handlowej.
Dokumentacja ma więc wykazać nie tylko, jaki sprzęt ochronny ma zostać kupiony, ale również dlaczego właśnie taki rodzaj ochrony jest potrzebny na określonym stanowisku pracy.
Środki ochrony indywidualnej a środki ochrony zbiorowej
ŚOI i środki ochrony zbiorowej nie oznaczają tego samego. Środek ochrony indywidualnej chroni konkretną osobę, która go używa – przykładem są gogle, hełm, maska czy ochronniki słuchu.
Środki ochrony zbiorowej ograniczają natomiast zagrożenie dla większej liczby osób bez konieczności wyposażania każdej z nich w osobny element ochronny. Mogą to być przykładowo osłony maszyn, instalacje wentylacyjne czy zabezpieczenia ograniczające dostęp do stref niebezpiecznych. W przepisach BHP możliwość zastosowania ochrony zbiorowej ma pierwszeństwo przed stosowaniem ŚOI. Środki ochrony indywidualnej wykorzystuje się przede wszystkim wtedy, gdy zagrożenia nie można uniknąć lub wystarczająco ograniczyć poprzez organizację pracy albo ochronę zbiorową.
To rozróżnienie ma znaczenie również w konkursie ZUS. Rodzaje środków ochrony są rozłożone pomiędzy różne punkty Katalogu, dlatego rozwiązania techniczne chroniące całe stanowisko lub grupę pracowników mogą być kwalifikowane w ramach innego działania niż punkt dotyczący ŚOI.
