FAQ Dotacje ZUS na BHP

Każdy płatnik składek (pełne składki – społeczne i zdrowotne) może ubiegać się o dotacje, jeżeli nie ma zaległości w opłatach składek do ZUS i podatku do US.

Na moment złożenia wniosku nie może być zaległości w opłatach ZUS ani US, jeżeli wcześniej występowały, nie wpływa to na ocenę wniosku. Firma może mieć system ratalny składek ZUS.

Firma może ubiegać się o jedno lub kilka działań. Minimalna kwota dotacji musi wynieść 10 tyś. a maksymalna 299 tyś.

Urządzenia muszą być fabrycznie nowe, rok produkcji nie wcześniej niż rok poprzedzający złożenie wniosku.

Nie można dokonać wcześniejszych zakupów. Poniesione koszty przed dniem podpisania umowy z ZUS w ramach udzielonego wsparcia są kosztami niekwalifikowanymi.

Dotacja wypłacana jest w dwóch transzach: pierwsza transza to 60 % przyznanej dotacji, wypłacana jest przed dokonaniem zakupu, druga transza- pozostała cześć przyznanej dotacji wypłacana jest po odbiorze Projektu, czyli po dokonaniu zakupu wnioskowanych urządzeń i rozliczeniu z ZUS.

Zakupu urządzeń można dokonać nie wcześniej aniżeli po 01.stycznia następującego roku, w którym odbył się nabór.

Decyzje przyznania dofinansowania, wniosków, które uzyskały pozytywną ocenę formalną i merytoryczną są ogłaszane zwykle po ok 6 miesiącach od zakończenia naboru, jednak jest to czas przybliżony. Należy pamiętać o tym, że regulamin konkursu określa zawsze czas na ogłoszenie decyzji do końca roku kalendarzowego, w którym odbył się konkurs, niezależnie od miesiąca, w którym trwał nabór wniosków.

Wniosek oraz kwota urządzeń opierają się na przedstawionych do wniosku ofertach. ZUS nie zwiększa dotacji w przypadku wyższej ceny zakupu. W celu uniknięcia różnic na przestrzeni czasu od momentu złożenia wniosku do czasu zakupu urządzeń należy w ofercie uwzględnić ewentualny wzrost cen, ok. 20-30%.

Po otrzymaniu dotacji i realizacji inwestycji obowiązuje daną firmę 3 letni okres trwałości projektu. Oznacza to, iż firma zobowiązana jest do prowadzenia działalności oraz utrzymania stanowisk pracy objętych projektem. Oczywistym jest również użytkowanie zakupionych urządzeń, czyli brak możliwości ich zbycia
(dotyczy to również sytuacji zniszczenia czy też wyeksploatowania urządzeń – taka sytuacja zobowiązuje do przetrzymywania zniszczonych urządzeń wraz z protokołem zniszczenia przez okres 3 lat).

Minimalna kwota dofinansowania to 10 000 zł, a maksymalna – aż 299 000 zł.

Dotacja obejmuje m.in. zakup urządzeń oczyszczających, wentylacyjnych, systemów technicznych poprawiających BHP oraz środków ochrony indywidualnej. Pełen wykaz kategorii znajduje się w Katalogu Działań Inwestycyjnych dostępnych na stronie ZUS.

Zapewniamy kompleksowe wsparcie: od analizy potrzeb, przez przygotowanie wniosku i kontakt z ZUS, aż po rozliczenie projektu.

Wnioski można składać raz w roku, w terminie ogłoszonym przez ZUS. Najbliższy nabór planowany jest na I kwartał 2026 roku.

Tak, dofinansowanie z ZUS jest formą bezzwrotnej pomocy finansowej, o ile projekt zostanie prawidłowo zrealizowany i rozliczony.